Mehr Zeit für das Wesentliche – Olgabad Rehaklinik
Medizinische Kompetenz und individuelle Betreuung in einem familiären Umfeld: Nach diesem Leitprinzip agiert die Olgabad Fachklinik für neurologische Rehabilitation, die inmitten der traditionsreichen Kurstadt Bad Wildbad liegt. Das interdisziplinäre Team, bestehend aus Ärzten, Psychologen, Pflegekräften, Logopäden sowie Physio- und Ergotherapeuten, arbeitet Hand in Hand, um den Rehabilitanden die weitgehende Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Mehr als 150 Voll- und Teilzeitkräfte stellen eine durchgängige Versorgung und Begleitung der Patienten sicher. Dabei kommen 65 unterschiedliche Schichtmodelle zum Einsatz. Um die Prozesse rund um die Arbeitszeit ganzheitlich zu optimieren, entschied sich die Klinik für die Einführung von ATOSS Time Control. Höchste Priorität beim Projekt waren eine regelkonforme und mitarbeiterorientierte Dienstplanung und eine Reduzierung des Planungsaufwands. Die Abteilungsleiter disponieren jetzt auf Basis von Echtzeitdaten und haben dabei Saldenstände, Abwesenheiten, Stundengrenzen, Ruhezeiten und individuelle Regelungen ihrer Mitarbeitenden automatisch im Blick. Auch Gesetze, Tarife und betriebliche Vereinbarungen werden bei der Planung direkt berücksichtigt. Das gesamte Olgabad-Team erfasst seine Arbeitszeiten digital an Terminals oder am Arbeitsplatz. Abwesenheiten und Zeitkorrekturen werden über das integrierte Mitarbeiterportal beantragt und genehmigt.
Mit unserer Lösung schaffen wir die Basis für flexiblere und planbare Arbeitszeiten. Zum Wohle von Mitarbeitenden und Patienten.
Julia Nickel
Kaufmännische Klinikleitung, Olgabad Rehaklinik
Damit erfüllt Olgabad schon heute das Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung. ATOSS Time Control übernimmt auch die Bewertung der Arbeitszeiten und übergibt die Daten über eine Schnittstelle direkt an DATEV Lohn und Gehalt. Soll-Ist-Vergleiche und Standardauswertungen sind auf Knopfdruck möglich. Von den intuitiven Workflows, der flexibleren Arbeitszeitgestaltung, der neuen Transparenz und der Entlastung von Routinearbeiten profitieren Reha-Team und Klinikleitung gleichermaßen. Und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die optimale Versorgung der Rehabilitanden.
Quelle: ATOSS Kunde Olgabad Rehaklinik | ATOSS Geschäftsbericht 2020