Flexibilität, Unabhängigkeit von Ort und Zeit und digitale Tools sind nicht mehr nur „nice to have“, sondern entscheidende Erfolgsfaktoren. Auch privat streamen wir Filme in Echtzeit oder kommunizieren mit dem Smartphone in alle Ecken der Welt. Mit der direkten digitalen Verfügbarkeit von Angeboten und Services kommen auch manuelle HR-Prozesse auf den Prüfstand. Laut einer aktuellen Studie befassen sich in Deutschland bereits die Hälfte aller IT-Abteilungen damit, die „Digital Employee Experience“ voranzutreiben. Dieser Trend ist in einer Welt, die immer schneller und mobiler wird, nicht mehr umzukehren. Wenn auch für Ihre Mitarbeiter Smartphones und Apps zum Alltag gehören, müssen wir HR-Prozesse dorthin bringen, wo jeder aktiv darauf zugreifen kann – auf das mobile Endgerät. Flexibler geht es kaum. Zuhause, in der Bahn, von jedem Ort auf der Welt.
Die Möglichkeit selbstständig, spontan und ohne großen Aufwand Schichten oder Dienste zu tauschen, schafft persönliche Flexibilität und erhöht die Work-Life-Balance enorm. Genauso wichtig wie die Planung der Arbeitszeit ist die Planung von Urlaub. Mitarbeitende wollen Transparenz über ihr Zeitkonto. Immer und überall. Denn die Ferienplanung geschieht nicht im Büro, sondern im Kreis der Familie.
Dr. Oliver Krone-FrankenWir wollten unsere Deskless Workers stärker in die Arbeitszeitgestaltung einbinden. Das ist uns mit unseren Staff Center Workplaces gelungen. Wir haben die administrativen Aufwände gesenkt und – was für uns viel entscheidender ist – die Motivation auf dem Shopfloor gesteigert.
Beziehen Sie Ihre Belegschaft in die Dienstplanung ein. Denn Selbstbestimmung und Mitwirkung bei der Arbeitszeitgestaltung sind wichtige Elemente für eine positive Employee Experience. Dafür sind Wunschdienstpläne; Tauschbörsen oder die Möglichkeit, digital Präferenzen für Arbeitszeiten abzugeben das ideale Mittel.
Steigern Sie unternehmensweit die Transparenz. Nicht nur Mitarbeitende profitieren von modernen Self Services, sondern auch das Management. Vorgesetzte können einfach und schnell Anträge bearbeiten, die Zeitsalden der Mitarbeitenden einsehen, Dienstpläne einsehen oder Planänderungen bekanntgeben. Aussagekräftige Reports schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen. Ganz einfach auf Knopfdruck.