Auf dem Weg zur Digital City – Landeshauptstadt München
Die Landeshauptstadt München nimmt Abschied von der Stempelkarte. Der größte kommunale Arbeitgeber Deutschlands steigt von der manuellen Zeiterfassung auf ein zukunftsfähiges digitales Workforce Management um. Eine wegweisende Transformationsentscheidung für die Stadt und ihre gut 40.000 Beschäftigten. Nach einem intensiven Auswahlverfahren entschied sich die Stadt München, dieses Projekt mit ATOSS als Partner zu realisieren. Ausschlaggebend waren unsere Kompetenz und Innovationskraft, die umfassende Funktionalität unserer Enterprise Solution, die Erfüllung der hohen IT-Sicherheitsstandards und – last but not least – die Ressourcenstärke unseres Professional Services Teams. Denn hier ist Umsetzungspower gefragt. Die Implementierung des Arbeitszeitmanagements erfolgt für die gesamte Stadtverwaltung mit ihren 13 Referaten, fünf Eigenbetrieben und insgesamt mehr als 800 Standorten und soll in definierten Schritten schnellstmöglich abgeschlossen werden. Dann werden alle Beschäftigte der Stadt ihre Arbeitszeiten digital erfassen sowie Abwesenheiten und Urlaube papierlos beantragen – mit dem intuitiven Staff Center oder über die ATOSS App.
Ein großes Digitalisierungsprojekt in der Stadtverwaltung wird nun Realität. Mit einem innovativen Workforce Management können wir uns künftig noch glaubwürdiger als moderne Arbeitgeberin präsentieren, die im Zeitalter der Digitalisierung angekommen ist.
Dr. Alexander Dietrich
Personal- und Organisationsreferent, Landeshauptstadt München
Ein erstes Pilotprojekt findet im Münchner Rathaus und einigen weiteren Standorten für knapp 150 Mitarbeiter:innen statt. Parallel zum Thema Arbeitszeitmanagement läuft ein weiteres anspruchsvolles Projekt: Die Branddirektion wird die hochkomplexe Disposition von knapp 2.000 Feuerwehrleuten künftig mit der ATOSS Personaleinsatzplanung vornehmen. Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, gültige Eignungsuntersuchungen und die zahlreichen Einsatzdienstfunktionen werden dann digital gemanagt. Der Produktivbetrieb ist für Anfang 2022 geplant. Weitere Projekte in der Stadtverwaltung sollen folgen. Denn die Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse über alle Bereiche hinweg ist den Verantwortlichen ein wichtiges Anliegen. ATOSS Workforce Management stellt sicher, dass in Zukunft die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Platz ihre Dienste für Einwohner:innen, Unternehmen und Institutionen in der Stadt noch serviceorientierter erbringen können. Wir freuen uns als Münchner Unternehmen ganz besonders darauf, die Landeshauptstadt München auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.
Quelle: ATOSS Kunde Landeshauptstadt München | ATOSS Geschäftsbericht 2019