Die Prozesse im Fokus – GBA Group
Die GBA Group, 1989 in Hamburg gegründet, gehört zu den führenden Labor- und Beratungsdienstleistern in Europa. Ihre Kernkompetenzen sind die Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik. Aktuell ist die kontinuierlich wachsende Unternehmensgruppe mit 1.400 Mitarbeitenden europaweit an 33 Standorten vertreten. Langjährige Erfahrung, neueste Technik und höchster Standard bei den Methoden – die GBA Group steht für Qualität bei den Analysen und Effizienz bei den Prozessen. Bei den Personalprozessen gab es allerdings noch Optimierungspotential, denn das Unternehmen vereint unter einem Dach ein Netzwerk von Dienstleistern mit gewachsenen Strukturen. Ziel des Workforce Management Projekts war daher nicht nur die Einführung eines digitalen Systems, sondern insbesondere auch die Vereinheitlichung der zeitwirtschaftlichen Prozesse und Regularien über alle Standorte in Deutschland.
Bei unserem Workforce Management Projekt stand nicht nur die Digitalisierung im Fokus. Wir wollten gleichzeitig unsere Prozesse rund um die Arbeitszeitgestaltung über alle Standorte optimieren.
Kristin Elser
Projektleitung ATOSS, GBA Group
Wir haben die GBA Group mit unserer Standardlösung ATOSS Time Control und mit unserem Beratungs-Know-how überzeugt. Das Projekt wird aufgrund der Corona-Pandemie remote durchgeführt – inklusive eines Online-Schulungsprogramms für Key User und Führungskräfte. Der Rollout hat bereits begonnen. Nach Abschluss des Projekts erfassen rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Zeiten digital an Terminals. Das Abwesenheitsmanagement erfolgt standortübergreifend über digitale Workflows an den PCs oder alternativ über unsere mobile App – so zum Beispiel für Beschäftigte ohne Standortbindung oder einen Teil der Führungskräfte. Die bewerteten Arbeitszeitdaten werden über eine Schnittstelle direkt an das Lohn- und Gehaltssystem weitergegeben. Rund 300 Laborfachkräfte werden zusätzlich auf Basis der Echtzeitdaten aus der Zeitwirtschaft disponiert. Bei der Planung werden Gesetze, Tarife und Betriebsvereinbarungen automatisch berücksichtigt. Schon jetzt steht fest, dass folgende Projektziele erreicht wurden: die standortweite Harmonisierung der Systeme, durchgängige Prozesse, weniger Routinearbeiten sowie mehr Effizienz und Transparenz. Unsere Analyse – ein zukunftsfähiges Arbeitszeitmanagement mit messbarem Mehrwert.
Quelle: ATOSS Kunde GBA Group | ATOSS Geschäftsbericht 2020